组织介绍
了解组织的概念、功能和管理方法
组织介绍
组织是 Knodo 中的顶层管理单元，代表一个团队、公司或独立用户。本文档介绍组织的概念和基本操作。
什么是组织？
组织 (Organization) 是 Knodo 中的核心概念，具有以下特点：
- 成员容器：管理团队成员的统一入口
- 资源边界：组织内的数据与其他组织隔离
- 计费单元：订阅套餐和账单以组织为单位
组织的作用
1. 团队管理
在组织中，您可以：
- 邀请团队成员加入
- 设置成员角色和权限
- 管理成员的访问控制
2. 工作空间管理
组织下可以创建多个工作空间：
- 按项目划分工作空间
- 控制工作空间可见性
- 管理工作空间配额
3. 订阅与计费
组织是计费的基本单位：
- 选择适合的订阅套餐
- 查看使用量和账单
- 管理支付方式
组织角色
组织中的成员有不同的角色：
| 角色 | 权限说明 |
|---|---|
| 所有者 | 完全控制权限，包括删除组织、转让所有权 |
| 管理员 | 管理成员、计费设置，但不能删除组织 |
| 成员 | 使用组织内的工作空间，不能管理组织设置 |
所有者
- 组织的创建者自动成为所有者
- 每个组织只能有一个所有者
- 所有者可以将所有权转让给其他管理员
管理员
- 可以邀请和移除成员
- 可以管理计费设置
- 可以创建和删除工作空间
- 不能删除组织或转让所有权
成员
- 可以访问授权的工作空间
- 可以在工作空间中进行协作
- 不能管理组织级别的设置
组织设置
基本信息
- 组织名称：显示名称，可随时修改
- 组织头像：用于识别的图标
- 描述：组织的简要说明
成员管理
- 查看所有成员列表
- 邀请新成员
- 修改成员角色
- 移除成员
订阅管理
- 查看当前套餐
- 升级或降级套餐
- 查看使用量统计
- 管理账单
创建组织
创建第一个组织
新用户首次登录时，系统会引导创建组织：
- 输入组织名称
- 选择组织类型（个人/团队/企业）
- 完成创建
创建额外组织
已有组织的用户可以创建新组织：
- 点击左上角组织切换器
- 选择"创建新组织"
- 填写组织信息
- 完成创建
💡 提示：一个用户可以属于多个组织
组织切换
如果您属于多个组织，可以轻松切换：
- 点击左上角的组织名称
- 在下拉列表中选择目标组织
- 页面会自动刷新到新组织的工作空间列表
钉钉集成
如果您的团队使用钉钉，可以关联钉钉企业：
自动加入
- 通过钉钉扫码登录的用户
- 系统自动匹配关联的组织
- 用户自动加入对应组织
同步用户
- 管理员可以批量同步钉钉企业用户
- 同步的用户会自动成为组织成员
详细了解：组织管理
最佳实践
1. 合理规划组织结构
- 小团队：使用单一组织
- 大公司：按部门或项目组创建多个组织
- 自由职业者：个人组织 + 客户组织
2. 设置合适的权限
- 核心成员设为管理员
- 普通协作者设为成员
- 定期审查成员权限
3. 管理订阅成本
- 根据实际需求选择套餐
- 监控使用量避免超额
- 及时清理不活跃成员