文件管理

了解知识库中的文件操作，包括上传、组织和管理

文件管理

本文档详细介绍知识库中文件的管理操作，包括上传、组织、编辑和删除等功能。

文件操作

上传文件

1. 点击工具栏的"上传"按钮
2. 在文件选择器中选择文件
3. 支持多选
4. 点击"打开"开始上传

上传进度

上传过程中会显示：

• 文件名
• 上传进度条
• 上传速度
• 剩余时间估算

上传结果

上传完成后：

• ✅ 成功：文件出现在文件树中
• ❌ 失败：显示错误原因

常见上传失败原因：

• 文件过大
• 文件类型不支持
• 存储空间不足
• 网络连接问题

目录操作

新建目录

1. 在目标位置右键点击
2. 选择"新建目录"
3. 输入目录名
4. 按回车确认

目录结构

目录支持多级嵌套：

docs/
├── level1/
│   ├── level2/
│   │   └── level3/
│   │       └── file.md
│   └── file.md
└── file.md

💡 建议：嵌套不超过 3-4 层，保持结构清晰

移动文件/目录

1. 选择文件或目录
2. 右键点击选择"移动"
3. 在弹出的对话框中选择目标位置
4. 确认移动

或使用拖拽：

1. 按住文件/目录
2. 拖拽到目标位置
3. 释放完成移动

复制文件

1. 右键点击文件
2. 选择"复制"
3. 在目标位置右键点击
4. 选择"粘贴"

文件信息

查看文件信息

右键点击文件，选择"属性"查看：

文件路径

文件路径用于引用和链接：

# 绝对路径
/docs/requirements/feature.md

# 相对路径（从当前文件）
../requirements/feature.md
./images/screenshot.png

批量操作

多选文件

• Ctrl/Cmd + 点击：添加到选择
• Shift + 点击：范围选择
• Ctrl/Cmd + A：全选当前目录

批量删除

1. 多选文件/目录
2. 右键点击选择"删除"
3. 确认删除

批量移动

1. 多选文件/目录
2. 拖拽到目标位置
3. 或使用"移动"功能

搜索文件

基本搜索

在搜索框输入关键词：

• 搜索文件名
• 支持模糊匹配
• 实时显示结果

搜索语法

# 按文件名搜索
filename:readme

# 按扩展名搜索
ext:md

# 按目录搜索
path:docs/

# 组合搜索
filename:guide ext:md

文件类型

支持预览的类型

支持编辑的类型

不支持预览的类型

详细了解：文件预览

快捷键

存储管理

查看存储用量

在设置中查看当前存储用量：

• 已用空间
• 总空间
• 使用百分比

清理存储

释放存储空间的方法：

1. 删除不需要的大文件
2. 清理历史版本
3. 压缩图片

存储配额

存储配额在组织层面进行控制，具体限制取决于您所订阅的套餐。您可以在组织设置的"计费"页面查看当前套餐的存储额度和使用情况。

最佳实践

1. 规范命名

✅ 推荐：
- getting-started.md
- api-reference.md
- 2024-01-meeting-notes.md

❌ 避免：
- 未命名.md
- doc1.md
- 新建文件 (1).md

2. 合理组织

✅ 推荐：
docs/
├── guides/
├── references/
└── notes/

❌ 避免：
docs/
├── file1.md
├── file2.md
├── file3.md
└── (100+ 文件...)

3. 定期清理

• 删除过时文档
• 整理临时文件
• 优化图片大小

常见问题

Q：误删文件可以恢复吗？

A：可以通过版本历史恢复。详见 版本控制。

Q：文件名有什么限制？

A：避免使用 \ / : * ? " < > | 等特殊字符。

Q：可以创建空目录吗？

A：可以，但空目录在某些情况下可能不会显示。

Q：上传文件夹支持吗？

A：目前不支持直接上传文件夹，需要逐个上传文件或在知识库中新建目录后上传。

相关文档

• 知识库管理
• 文件预览
• 版本控制