组织管理
全面的组织管理指南，包括创建、配置和维护
组织管理
组织是 Knodo 中的顶层管理单元。本文档详细介绍组织的管理功能。
创建组织
新用户引导
新用户首次登录时，系统会引导创建组织：
- 显示创建组织向导
- 输入组织名称
- 选择组织类型
- 完成创建
手动创建
已有组织的用户可以创建新组织：
- 点击左上角组织切换器
- 选择"创建新组织"
- 填写组织信息
- 完成创建
组织信息
创建时需要填写：
| 字段 | 说明 | 必填 |
|---|---|---|
| 组织名称 | 显示名称 | ✅ |
| 组织类型 | 个人/团队/企业 | ✅ |
| 组织描述 | 简要说明 | ❌ |
组织设置
进入设置
- 点击左上角组织名称
- 选择"组织设置"
- 进入设置页面
基本设置
组织信息
- 名称：组织的显示名称
- 描述：组织的简要说明
- 头像：组织的图标
修改信息
- 进入基本设置
- 修改相关字段
- 点击保存
成员管理
详细了解：组织成员
计费管理
详细了解：计费与套餐
组织角色
角色说明
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 管理员 | 管理成员和设置，完全控制组织 |
| 成员 | 使用工作空间 |
权限矩阵
| 操作 | 管理员 | 成员 |
|---|---|---|
| 查看组织信息 | ✅ | ✅ |
| 修改组织信息 | ✅ | ❌ |
| 邀请成员 | ✅ | ❌ |
| 移除成员 | ✅ | ❌ |
| 管理计费 | ✅ | ❌ |
| 删除组织 | ✅ | ❌ |
组织切换
切换方法
如果您属于多个组织：
- 点击左上角组织名称
- 在下拉列表中查看所有组织
- 点击目标组织完成切换
切换效果
切换组织后：
- 工作空间列表更新
- 权限按新组织计算
- 计费按新组织计算
钉钉集成
关联钉钉企业
如果您的团队使用钉钉：
- 进入 组织设置 > 钉钉集成
- 点击"关联钉钉企业"
- 使用钉钉管理员账号授权
- 完成关联
自动加入
关联后，钉钉用户扫码登录时：
- 系统自动匹配关联组织
- 用户自动成为组织成员
同步用户
批量同步钉钉企业用户：
- 进入钉钉集成设置
- 点击"同步用户"
- 选择要同步的部门/用户
- 确认同步
解除关联
如需解除钉钉关联：
- 进入钉钉集成设置
- 点击"解除关联"
- 确认操作
删除组织
删除条件
只有管理员可以删除组织，且需要满足：
- 组织内没有其他成员
- 组织内没有工作空间
- 没有未处理的账单
删除步骤
- 进入组织设置
- 滚动到"高级设置"
- 点击"删除组织"
- 输入组织名称确认
- 确认删除
⚠️ 警告：删除组织是不可逆的操作
数据处理
删除组织后：
- 所有工作空间被删除
- 所有成员关系被清除
- 账单记录保留（用于审计）
最佳实践
1. 合理设置角色
- 核心成员设为管理员
- 普通使用者设为成员
- 保持管理员数量适中
2. 定期审查成员
- 移除不再需要访问的成员
- 更新成员角色
- 检查权限设置
3. 关注配额使用
- 在组织设置的"计费"页面查看用量
- 具体配额额度请参考 官网定价页面
- 及时升级套餐
常见问题
Q：一个用户可以属于多个组织吗？
A：可以。用户可以加入多个组织，并在它们之间切换。
Q：组织名称可以重复吗？
A：可以。不同用户创建的组织名称可以相同。
Q：退出组织后还能重新加入吗？
A：可以，需要管理员重新邀请。
Q：组织被删除后数据可以恢复吗？
A：不可以。删除是永久的，请提前备份重要数据。