资源分享
了解如何分享工作空间中的资源给其他用户
资源分享
资源分享功能让您可以将工作空间中的内容分享给其他用户。本文档介绍资源分享的使用方法。
功能概述
资源分享功能支持：
- 分享知识库文档
- 分享对话内容
- 分享工作空间模板
- 控制分享权限
可分享的资源
文档
知识库中的文档可以分享：
- Markdown 文件
- 代码文件
- 图片和附件
- 整个目录
对话
AI 对话可以分享：
- 单条对话
- 对话摘要
- 对话导出
工作空间模板
将工作空间配置作为模板分享：
- 目录结构
- 工作规范
- Agent 配置
创建分享
分享文档
步骤
- 在知识库中找到目标文件
- 右键点击选择"分享"
- 配置分享选项
- 生成分享链接
分享选项
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 有效期 | 链接有效时间 |
| 访问密码 | 可选的访问密码 |
| 允许下载 | 是否允许下载文件 |
| 访问次数 | 限制访问次数 |
分享对话
步骤
- 在对话标签页右键点击
- 选择"分享会话"
- 配置分享选项
- 生成分享链接
内容范围
- 整个对话：分享完整对话内容
- 选定消息：只分享选中的消息
- AI 回复：只分享 AI 的回复
分享工作空间模板
步骤
- 进入工作空间设置
- 点击"导出模板"
- 选择要包含的内容
- 生成分享链接或下载文件
包含内容
- 目录结构
- 工作规范模板
- 快捷命令配置
- Agent 配置
管理分享
查看分享列表
我的分享
点击右上角用户头像，选择"我的分享"查看您创建的所有分享。
空间分享管理
管理员可以在工作空间设置的"分享管理"中查看和管理该空间下的所有分享。
分享信息
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 资源名称 | 分享的资源 |
| 创建时间 | 分享创建时间 |
| 有效期 | 到期时间 |
| 访问次数 | 已访问次数 |
| 状态 | 有效/已过期/已取消 |
编辑分享
可以修改已创建的分享：
- 延长有效期
- 修改访问密码
- 调整访问限制
取消分享
- 在分享列表找到目标分享
- 点击"取消"
- 确认操作
取消后链接立即失效。
访问分享
打开分享链接
- 点击或粘贴分享链接
- 如有密码，输入访问密码
- 查看分享内容
访问页面
分享页面显示：
- 资源内容
- 分享者信息
- 有效期信息
- 下载按钮（如允许）
下载资源
如果分享允许下载：
- 点击"下载"按钮
- 选择下载格式
- 完成下载
分享权限
组织内分享
目前仅支持组织内分享：
- 分享给同一组织的成员
- 不需要密码
- 可以直接访问
注：暂不支持公开分享给组织外用户。
权限控制
| 权限 | 说明 |
|---|---|
| 查看 | 只能查看内容 |
| 下载 | 可以下载文件 |
| 复制 | 可以复制内容 |
安全注意事项
1. 保护敏感信息
分享前检查内容：
- 不要分享密码、密钥
- 不要分享内部敏感信息
- 检查文件中的敏感数据
2. 控制有效期
- 设置合理的有效期
- 不需要时及时取消
- 定期清理过期分享
3. 使用访问密码
对于敏感内容：
- 设置强密码
- 通过安全渠道传递密码
- 定期更换密码
4. 限制访问次数
对于一次性分享：
- 设置访问次数限制
- 使用后自动失效
最佳实践
1. 明确分享目的
- 只分享必要的内容
- 选择合适的有效期
- 考虑接收者的需求
2. 保留分享记录
- 记录分享给谁
- 为什么分享
- 何时取消
3. 定期审查
- 检查有效的分享
- 取消不再需要的
- 更新过期的分享
常见问题
Q：分享链接可以修改吗？
A：链接本身不能修改，但可以修改分享设置（有效期、密码等）。
Q：分享的内容会实时更新吗？
A：文档分享是当时的快照，不会实时更新。如需更新，请重新分享。
Q：访问次数用完后怎么办？
A：可以编辑分享增加访问次数，或创建新的分享。
Q：可以追踪谁访问了分享吗？
A：可以看到访问次数，但不能追踪具体访问者（除非是组织内分享）。
Q：分享的对话会包含我的信息吗？
A：可以选择是否包含用户信息。建议公开分享时隐藏。