组织成员
了解如何管理组织成员，包括邀请、角色和权限
组织成员
本文档介绍如何管理组织中的成员，包括邀请、角色设置和权限管理。
成员列表
查看成员
- 进入组织设置
- 点击"成员管理"
- 查看成员列表
列表信息
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 头像 | 成员头像 |
| 名称 | 成员显示名称 |
| 邮箱 | 联系邮箱 |
| 角色 | 管理员/成员 |
| 加入时间 | 加入组织的时间 |
| 来源 | 邀请/钉钉同步 |
搜索成员
使用搜索框按名称或邮箱搜索成员。
邀请成员
邀请方式
方式一：邮箱邀请
- 点击"邀请成员"按钮
- 输入被邀请人的邮箱
- 选择角色
- 发送邀请
方式二：邀请链接
- 点击"生成邀请链接"
- 设置链接有效期
- 复制链接
- 分享给被邀请人
方式三：钉钉同步
如果已关联钉钉企业：
- 进入钉钉集成设置
- 点击"同步用户"
- 选择部门或用户
- 确认同步
邀请状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 待接受 | 邀请已发送，等待接受 |
| 已接受 | 用户已加入组织 |
| 已过期 | 邀请链接已过期 |
| 已取消 | 邀请被取消 |
管理邀请
可以查看和管理待处理的邀请：
- 查看邀请状态
- 重发邀请邮件
- 取消邀请
成员角色
角色类型
| 角色 | 说明 | 数量限制 |
|---|---|---|
| 管理员 | 组织管理人员 | 不限 |
| 成员 | 普通使用者 | 不限 |
角色权限
管理员
- ✅ 邀请和移除成员
- ✅ 修改成员角色
- ✅ 修改组织设置
- ✅ 管理计费
- ✅ 删除组织
成员
- ✅ 查看组织信息
- ✅ 访问授权的工作空间
- ✅ 在工作空间中协作
- ❌ 管理组织设置
- ❌ 管理其他成员
修改角色
- 在成员列表找到目标成员
- 点击角色下拉框
- 选择新角色
- 确认修改
限制：
- 管理员不能将自己降级
- 至少保留一个管理员
移除成员
移除操作
- 在成员列表找到目标成员
- 点击"移除"按钮
- 确认移除
移除限制
- 管理员可以移除其他管理员和成员
- 至少保留一个管理员
移除后
被移除的成员：
- 立即失去组织访问权限
- 无法访问组织内的工作空间
- 在工作空间中的贡献保留
成员配额
配额说明
根据套餐，成员数量有所限制。具体配额额度请参考 官网定价页面 或组织设置的计费页面。
配额不足
当达到成员上限时：
- 无法邀请新成员
- 需要升级套餐或移除现有成员
钉钉成员
钉钉同步
如果组织关联了钉钉企业，可以同步钉钉用户：
- 进入钉钉集成设置
- 选择要同步的部门
- 确认同步
同步的成员
同步的成员：
- 来源显示"钉钉同步"
- 默认角色为"成员"
- 可以手动修改角色
增量同步
- 新用户会被添加
- 已有用户不会重复
- 可以定期同步更新
最佳实践
1. 及时清理
- 定期审查成员列表
- 移除不再需要的成员
- 更新变动的角色
2. 最小权限原则
- 只授予必要的角色
- 管理员数量保持适中
- 定期审查权限
3. 保护管理员账号
- 使用强密码
- 启用双因素认证
- 保持备用管理员
4. 善用钉钉同步
- 关联钉钉简化管理
- 离职人员自动处理
- 减少手动操作
常见问题
Q：移除的成员创建的内容会被删除吗？
A：不会。成员被移除后，其在工作空间中创建的内容会保留。
Q：可以恢复被移除的成员吗？
A：可以重新邀请。但之前的权限设置需要重新配置。
Q：管理员可以移除其他管理员吗？
A：可以，但不能移除所有者。
Q：如何批量邀请成员？
A：可以使用钉钉同步功能批量添加，或使用邀请链接让成员自助加入。
Q：邀请链接有效期多长？
A：默认 7 天，可以在生成时自定义（1-30 天）。