创建第一个工作空间

手把手教您创建和配置工作空间，开始您的团队协作

创建第一个工作空间

工作空间是 Knodo 中进行日常工作的核心单元。本指南将带您完成创建和配置工作空间的全过程。

前置条件

在创建工作空间之前，请确保您已经：

  • ✅ 完成账号注册和登录
  • ✅ 加入或创建了一个组织

创建工作空间

步骤 1：进入工作空间列表

登录后，您会看到工作空间列表页面。点击右上角的 "创建工作空间" 按钮开始创建。

步骤 2：选择创建方式

Knodo 提供两种创建方式：

从模板创建（推荐）

选择预配置的模板可以快速开始：

模板适用场景预配置内容
空白模板需要完全自定义无预设配置
团队协作团队日常沟通基础 AI 配置、协作规范
项目管理项目型工作任务管理、进度追踪
知识管理知识库建设文档模板、分类结构

从零开始

如果您有特定需求，可以选择从空白工作空间开始，完全自定义所有配置。

步骤 3：填写基本信息

填写工作空间的基本信息：

  • 名称：给工作空间起一个有意义的名字（必填）
  • 描述：简要说明工作空间的用途（可选）
  • 可见性：
    • 私有：仅添加的成员可见
    • 组织内可见：组织内所有成员可见

步骤 4：配置知识库

工作空间创建时会自动初始化一个 Git 仓库作为知识库：

workspace-name/
├── README.md          # 工作空间说明
└── docs/              # 文档目录

步骤 5：完成创建

点击 "创建" 按钮，等待系统完成初始化。创建成功后，您将自动进入工作空间。

工作空间界面介绍

进入工作空间后，您会看到三栏布局的界面：

左侧边栏

导航和资源管理区域，包含：

  • 工作指引：查看和编辑工作空间的工作规范
  • 任务：查看和管理任务分类
  • 知识：管理文档和知识库文件
  • 分析：自定义数据视图
  • 自动化：管理定时任务
  • 底部快捷入口：成员管理、AI Agent 管理、工作空间设置

中间主内容区

工作的核心区域，支持多标签页操作：

  • 文件预览和编辑
  • 视图内容展示
  • 任务列表和详情
  • 定时任务配置

右侧 AI 对话栏

与 AI 助手交流的区域：

  • 支持多会话标签页
  • 实时对话和任务委派
  • 可折叠收起，需要时点击右下角按钮展开

邀请团队成员

添加成员

  1. 进入 设置 > 成员管理
  2. 点击 "添加成员"
  3. 搜索并选择组织内的用户
  4. 确认添加

设置权限

成员添加后，可以设置其权限：

  • 管理员：完全控制权限
  • 成员：可以编辑和协作
  • 只读：只能查看内容

配置工作指引

工作指引是工作空间的"说明书"，您可以在里面描述：

  • 空间目标：这个工作空间要做什么
  • 工作流程：团队的协作方式和流程规范
  • 背景知识：项目背景、技术栈、术语定义等

人机共读

工作指引不仅是给团队成员看的，也是给 AI 看的。它会作为 System Prompt 在每次新会话时自动传入大模型，让 AI 从一开始就理解您的工作背景，提供更精准的帮助。

如何编辑

  1. 点击左侧边栏顶部的 "工作指引" 菜单项
  2. 点击编辑按钮进入编辑模式
  3. 编写指引内容
  4. 保存后立即生效

更多高级功能（如快速操作配置）请参阅 工作指引详解。

下一步

恭喜您完成了第一个工作空间的创建！接下来您可以：

常见问题

Q：工作空间数量有限制吗？ A：没有限制，您可以根据需要自由创建工作空间。

Q：可以修改工作空间名称吗？ A：可以，进入 设置 > 基本设置 即可修改。

Q：如何删除工作空间？ A：进入 设置 > 高级设置，点击"删除工作空间"。注意：此操作不可恢复。

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