工作空间管理

全面的工作空间管理指南，包括创建、配置和维护

工作空间管理

本文档详细介绍工作空间的管理功能，帮助您高效地创建、配置和维护工作空间。

工作空间列表

查看工作空间

登录后，您会进入工作空间列表页面，显示您有权访问的所有工作空间：

• 我的工作空间：您创建或加入的工作空间
• 组织工作空间：组织内可见的工作空间

排序和筛选

工作空间列表支持多种排序方式：

• 按名称排序
• 按创建时间排序
• 按最近访问排序

创建工作空间

使用模板创建

1. 点击"创建工作空间"按钮
2. 选择合适的模板
3. 填写基本信息
4. 点击创建

可用模板

工作空间设置

进入工作空间后，点击设置图标可以访问设置页面。

基本设置

名称和描述

• 名称：工作空间的显示名称
• 描述：简要说明工作空间用途

可见性

成员管理

管理工作空间的协作者：

• 添加组织内成员
• 设置成员权限
• 移除成员

详细了解：成员与权限

工作指引

工作指引帮助团队成员和 AI 理解项目背景：

• 点击左侧边栏的「工作指引」菜单项编辑
• 设置项目背景、工作流程
• 配置快速操作入口

详细了解：工作指引详解

AI 配置

配置工作空间的 AI 设置：

• Agent 团队管理
• 模型选择
• 快捷命令

高级设置

下载工作空间

将知识库内容打包下载：

1. 点击"下载工作空间"
2. 等待打包完成
3. 下载 ZIP 文件

删除工作空间

⚠️ 危险操作：删除后数据不可恢复

1. 点击"删除工作空间"
2. 输入工作空间名称确认
3. 确认删除

工作空间操作

进入工作空间

在工作空间列表中点击工作空间卡片即可进入。

切换工作空间

在工作空间内，点击左上角的工作空间名称，可以快速切换到其他工作空间。

收藏工作空间

点击工作空间卡片上的星标图标，可以收藏常用的工作空间。收藏的工作空间会显示在列表顶部。

搜索工作空间

使用搜索框可以快速找到目标工作空间：

• 支持按名称搜索
• 支持按描述搜索

工作空间配额

工作空间数量无限制，您可以根据需要自由创建和管理工作空间。

数据安全

数据隔离

• 不同工作空间的数据完全隔离
• 成员只能访问授权的工作空间

备份

• 系统自动备份工作空间数据
• 支持手动下载备份

访问控制

• 基于角色的权限控制
• 操作审计日志

最佳实践

1. 命名规范

使用清晰、有意义的名称：

✅ 好的命名：
- "2024年Q1营销计划"
- "产品设计文档"
- "客户A项目"

❌ 避免：
- "工作空间1"
- "test"
- "未命名"

2. 定期维护

• 清理不再使用的工作空间
• 更新工作指引
• 审查成员权限

3. 文档组织

保持清晰的目录结构：

workspace/
├── README.md           # 工作空间说明
└── docs/               # 文档目录
    ├── requirements/   # 需求文档
    ├── design/         # 设计文档
    └── notes/          # 笔记

常见问题

Q：工作空间可以转移到其他组织吗？

A：目前不支持跨组织转移工作空间。您可以通过下载和重新创建的方式迁移内容。

Q：删除的工作空间可以恢复吗？

A：删除操作不可恢复。请在删除前确认已备份重要数据。

Q：如何批量创建工作空间？

A：目前不支持批量创建，需要逐个创建。

相关文档

• 创建第一个工作空间
• 工作指引详解
• 成员与权限
• 工作空间下载